9 passos para ter uma Segunda-Feira mais produtiva. Algumas dicas para o seu Home Office

Antes do surto de coronavírus (COVID-19) em 2020, o Home Office ainda era considerado um tabu pela maioria das grandes empresas. Trabalhar de casa passou a ser uma opção viável para empregadores e empregados, com o avanço da digitalização e a mudança para uma economia estruturada no conhecimento.

Empresas e altos escalões finalmente estão percebendo os benefícios financeiros do trabalho remoto, enquanto os funcionários parecem estar mais felizes e até melhor financeiramente quando trabalham em casa. Acredito que só de não ter que gastar com gasolina, metrô ou ônibus para se locomover até o trabalho, isso já seja motivo para soltar rojões. 😁

Até 2023, é esperado que a maioria das pessoas trabalhe remotamente de dois a três dias por semana. 8% já querem trabalhar de forma remota em tempo integral. No entanto, ainda existem desafios na criação de políticas e regulamentos para ambientes de trabalho remotos, bem como preocupações de segurança para manter os trabalhadores remotos seguros e claro, 'no trabalho'.

As últimas pesquisas mostram alguns insights interessantes sobre funcionários trabalhando em Home Office, aqui mesmo, no Brasil. Vejam!

Segundo o site de pesquisas Statista, 37% dos funcionários que trabalham em casa têm uma alta renda anual familiar. Aprender coisas novas também é um ponto importante na vida destes funcionários.

22% dos funcionários que trabalham em Home Office são inovadores ou early adopters de novos produtos. E aqui, uma observação. No meu caso, que trabalho em Home Office a mais de 20 anos, sou um entusiasta e early adopter de softwares e qualquer serviço de gestão e otimização do tempo.

Ainda segundo o Statista, uma parcela relativamente alta de funcionários que trabalham em casa pensa que a situação econômica é um problema que precisa ser abordado. Bom, aqui nenhuma novidade e acho que isso preocupa qualquer brasileiro.

Agora um dado que me chamou a atenção.

Os trabalhadores remotos costumam notar anúncios em plataformas de mídia social com maior frequência do que a média dos usuários da internet.

Em um outro artigo falarei sobre isso especificamente.

Mesmo depois do fim da pandemia, estatísticas sobre o trabalho em home office indicam que este modelo de trabalho deve crescer cerca de 30% no Brasil.

É claro que nem tudo é perfeito. Na verdade, 1 em cada 5 profissionais brasileiros enfrentam distrações causadas pela presença da família (ou pets) como um dos principais desafios do home office.

Embora a presença constante da família seja um desafio do trabalho home office, é importante lembrar que outros desafios também podem surgir, como a solidão, a dificuldade de se focar no trabalho e a famosa procrastinação.

E agora que você chegou até aqui, vamos definitivamente ao ponto. Para trabalhar em home office, você precisa de um pouco de disciplina e planejamento. E é melhor começar a preparar seu espírito e seu espaço de trabalho (mesa, quarto, casa) no domingo. Por que no domingo?

Produtividade é resultado de planejamento. Se você quiser ter uma segunda-feira mais produtiva, encorajo você a gastar uma hora para fazer essas 9 tarefas (bem simples) no domingo à noite para se preparar para o trabalho do dia seguinte. Vamos a elas!

1. Limpe sua mesa de trabalho

Papéis em todos os lugares, xícaras de café, alguns copos d’água, uma caneta (ou várias) sem tampa… Uma mesa limpa realmente dá o tom para a semana.

2. Lave a louça suja

Não há pior sentimento do que acordar na manhã de segunda-feira com a sua garrafa térmica de café ainda na sua mochila desde a sexta-feira passada. E nem vamos falar da pia abarrotada de louça por lavar. Comece a segunda focado no trabalho!

3. Pegue as roupas do chão e arrume a cama

Jamais fui de jogar minha roupa no chão, mas conheci gente que fazia isso. Dê uma voltinha rápida pela casa, pegue suas roupas e jogue-as no cesto de roupa suja. Se houver alguma coisa jogada na manhã de segunda-feira, em algum lugar do seu subconsciente, você vai pensar: "Minha vida é uma bagunça". E é bem por aí mesmo. Como poderemos ser organizados e produtivos se não arrumamos nem a própria cama?

"A pior pobreza é a pobreza de espírito. Não importa quanto dinheiro você tenha no bolso, se você não tiver um sonho, você é pobre." ~ Flávio Augusto

4. Escolha um livro que deseje ler esta semana. E leia!

Aos domingos, gosto de explorar a estante de livros para ver o que eu quero ler na próxima semana. Às vezes, escolho um livro por prazer. Às vezes, eu escolho um tópico sobre o qual eu quero aprender mais (ou que eu não leio há algum tempo). E tudo bem que não tem uma estante cheia de livros. Explore o Kindle! 😉

5. Limpe sua caixa de entrada

Eu sempre acho útil me desvencilhar dos meus e-mails em algum momento aos domingos. Dessa forma, posso acordar na manhã de segunda-feira, sentindo que não vou levar a semana passada para esta semana.

Sei que isso é uma tarefa particularmente difícil, ainda mais quando usamos muito o e-mail e assinamos uma série de newsletters. As nossas caixas postais acabam se transformando em verdadeiros bancos de dados. Mas faça um exercício. Organize seus e-mails por tópicos, separe os mais importantes e aqueles que deixou para ler depois ou resolveu guardá-los por algum motivo, verifique se aquelas informações ainda são úteis, senão, delete-os.

6. Faça a sua lista de tarefas para a semana

Pegue sua agenda, caderno, moleskine ou seu app de tarefas (indico o Notion) e sente-se por um minuto para pensar no que você tem para a semana.

7. Encha a sua geladeira de boa comida

Se você ainda não fez isso, domingo é o dia de ir ao supermercado para garantir que você tenha comida para a semana toda. Sei que esse não é o programa mais legal do mundo, mas pode ajudar a espairecer a cabeça enquanto escolhemos algumas frutas e verduras. Evite alimentos prontos e super processados. Eles podem dar muito sono depois do almoço. Mas isso é assunto para outro artigo.

8. Pratique alongamento (Pilates)

Ir para a academia ou sair para correr é ótimo, mas os domingos deveriam ser tirados para o alongamento. Tire algum tempo para sentir e avaliar o seu corpo. Aulas de Pilates devem ser levadas muito a sério.

Depois de horas sentados à frente do computador, elas ajudam a colocar nossas vértebras no lugar certo. Tudo bem que você não vai achar aulas de Pilates no domingo, mas se você já praticá-lo durante a semana, pode repetir alguns movimentos antes de ir ao trabalho. Se você se interessou, pode encontrar mais informações sobre Pilates aqui.

E depois, não menos importante.

9. Ligue para alguém com quem você não tem falado ultimamente

Separe um tempo e ligue para uma dessas pessoas, e se for possível, marque de se verem. Marque um café ou almoço. De repente pode até rolar algum contato comercial. Dê uma chance para que eles também deem um tempo e liberem o estresse. Isso vai ajudar você a acordar na manhã seguinte mais leve, sentindo-se pronto para enfrentar o mundo. Essa ligação também vale para os seus pais. 😊

Conclusão

Durante a pandemia, vimos um aumento significativo no número de empresas adotando o home office como seu principal modelo de trabalho. No entanto, mesmo que este não se torne a única opção, é provável que muitas organizações optem por oferecer um sistema mais flexível, alternando dias remotos e dias no escritório.

Embora possamos estar enfrentando desafios únicos no trabalho home office, como a falta de interação social, a solidão, o foco e a procrastinação, é importante lembrar que trabalhar em casa também tem muitos benefícios. Com alguns pequenos passos como esses, você estará pronto para uma segunda-feira mais produtiva e cheia de energia.

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